為及時準確發布政府信息，切實增強機關事務工作透明度，主動自覺地接受輿論和社會監督，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》和省、市有關新聞發布和新聞發言人制度的相關規定，制定本制度。
    一、新聞發布的基本原則
    堅持以黨和政府關于新聞宣傳的方針政策為指導，保障社會公眾的知情權和監督權；堅持實事求是，把握正確輿論導向，客觀、準確、及時地發布機關事務管理工作新聞；堅持歸口管理、統一發布。
    二、新聞發布的組織管理
    （一）實行新聞發言人制度。本局新聞發言人指定專人擔任，代表局對外發布新聞。主要職責包括：協調、指導新聞發布籌備、實施工作；審核新聞發布建議、新聞發布稿和新聞答問口徑；主持新聞發布會；代表本局對外發布新聞、聲明和有關重要信息。
    （二）成立新聞發言人辦公室，設在局辦公室，負責新聞發布的歸口管理，組織協調，機關各科室配合。新聞發言人辦公室在新聞發言人的領導下具體負責新聞發布會的申報、會務、信息收集等相關工作，并負責確定到會新聞單位、協調安排記者現場或會后采訪、追蹤了解媒體報道情況和社會輿論反映等。
    （三）本局新聞原則上由新聞發言人發布。根據工作需要，經局主要領導批準，受新聞發言人委托，局有關科室負責人可以發布有關新聞。
    三、新聞發布的主要內容
    （一）機關事務管理部門重要決定、重大決策部署的貫徹執行情況；
    （二）機關事務重點工作進展情況、階段性成果及典型工作經驗；
    （三）機關事務管理部門出臺的新舉措、新機制；
    （四）涉及全局的重大問題、重要活動和社會關注的熱點問題及重大突發性事件及處理情況；
    （五）針對社會輿論關注的熱點和難點問題，及時發布權威信息，解疑釋惑；
    （六）需要對外發布的其他信息。
    四、新聞發布的主要方式
    （一）新聞發布會；
    （二）新聞通報會（包括記者招待會等）；
    （三）以新聞發言人的名義發布新聞、聲明、談話；
    （四）組織新聞記者集體采訪或單獨采訪；
    （五）局門戶網站；
    （六）其他形式或渠道的新聞發布。
    五、新聞發布的實施程序
    （一）明確發布主題。局辦公室根據局領導指示或工作需要擬定新聞發布主題，報新聞發言人、經局主要領導審定。　　
    （二）組織發布材料。新聞發布材料一般包括主旨講話和背景材料。主旨講話主要介紹要發布的主題內容，應形成書面材料并在會上散發；背景材料應根據一個時期工作的熱點和難點問題，做必要的答復準備；上述材料由參加發布的相關科室提供，辦公室負責匯總把關，送新聞發言人和分管領導審定，報主要領導審簽。
    （三）嚴格報批程序。對全市范圍內機關事務工作重大突發事件的新聞發布，凡以宣城市機關事務管理局名義統一協調處理的，參與處理的科室負責提供基本情況和素材，由局新聞發言人辦公室報請市政府、市委宣傳部確定宣傳口徑并形成新聞通稿后統一對外發布。必要時，由新聞發言人主動商請市政府、市宣傳部門及省局指導處理有關本系統突發事件的報送口徑統一、新聞事實審核、媒體報道回應和澄清事實等工作。　　
    （四）確定發布形式和人員。以市政府信息辦名義召開的新聞發布會，一般由局領導或新聞發言人發布；以局名義召開的自主發布會，一般由新聞發言人發布，也可邀請局領導或相關科室負責人發布。除新聞發言人外，其他發布人員由新聞發言人辦公室提出建議后，報局領導確定。
    （五）自主新聞發布會應對講臺、背景、標識等做規范化的場景布置。
    六、新聞發布要求
    （一）新聞發布要堅持正確的輿論導向，堅持新聞真實性原則；同時，嚴格遵守《保密法》，發布內容不得涉及國家秘密、商業機密和個人隱私。對涉及公共安全、社會穩定的敏感問題，如需對外發布，必須經過政府有關部門和省局的批準。
    （二）未經批準，任何個人不得以單位、科室和公職身份擅自發布信息，對違規發布信息造成不良影響的，依照有關規定追究當事人責任。
    （三）新聞發布應嚴格按照批準的內容進行，不得隨意變更；如有變更，應重新履行報批手續。對超越新聞發布會主題范圍或與發布新聞無關的提問，新聞發言人可以不予回答。
    （四）實行新聞發布備案制度。由新聞發言人辦公室建立新聞發布檔案，每次新聞發布會內容所涉及的音像、文字、圖片等相關材料由辦公室歸檔管理，以備查詢。
    七、其他事項
    （一）本制度由宣城市機關事務管理局辦公室負責解釋。
    （二）本制度自印發之日起實施。